서비스
반복 업무를 AI에게 넘기는 다섯 가지 방법.
OpsVault의 모든 서비스는 한 가지를 합니다 — 반복 업무에 쓰던 시간을 되돌려 드리는 것. 각각이 정확히 어떻게 작동하는지 보여드립니다.
01 워크플로우 자동화
한번 세팅으로 걱정 끝.
하루를 채우던 반복 업무 — 앱 사이 데이터 옮기기, 승인 받기, 같은 알림 보내기 — 를 처음부터 끝까지 자동으로 처리합니다. 규칙은 한 번만 정하면, 이후엔 매일 알아서 돌아갑니다.
이런 걸 해드립니다
- 이미 쓰시는 도구를 그대로 연결합니다 — 교체 불필요.
- 일정·수신 이메일·폼 제출 등 원하는 시점에 자동 실행.
- 조건 분기·승인·인계가 들어간 여러 단계 흐름.
- 사람 손이 필요할 때만 알림, 나머진 조용히 처리.
결과
매일 반복하던 복사·붙여넣기가 사라집니다. 같은 일을, 늘 같은 방식으로, 빠짐없이.
02 서류·데이터 입력 자동화
타이핑은 그만.
송장·견적서·영수증·양식을 읽어서 정리하고 입력까지 대신 합니다. PDF나 사진 한 장만 넣으면 항목이 시스템에 그대로 들어갑니다 — 한 줄씩 다시 칠 필요가 없습니다.
이런 걸 해드립니다
- PDF·스캔본·사진·이메일에서 데이터 추출.
- 쓰시는 회계·업무관리 소프트웨어에 맞춰 입력.
- 이상한 항목은 빠른 확인용으로 따로 표시.
- 모든 서류를 깔끔하게 검색 가능한 기록으로 보관.
결과
야근하며 데이터 입력하는 일은 끝. 숫자는 정확하게, 이미 제자리에 들어가 있습니다.
03 AI 업무 도우미
월급도 퇴근도 없는 24시간 도우미.
비즈니스를 아는 도우미가 오가는 업무를 대신합니다 — 답장 작성, 예약 잡기, 기록 업데이트, 하루에도 열 번씩 받는 질문 응대까지. 영업시간에도, 그 후에도 일합니다.
이런 걸 해드립니다
- 서비스·가격·말투까지 학습한 맞춤 도우미.
- 이메일·견적·후속 연락 초안을 작성, 확인만 하면 발송.
- 예약을 잡고 캘린더·CRM을 자동으로 업데이트.
- 진짜 사람이 필요한 순간 바로 담당자에게 인계.
결과
잊지 않고, 쉬지 않고, 놓치지 않는 팀원을 한 명 더 들인 셈입니다.
04 고객 응대 자동화
단 한명의 고객도 놓치지 않습니다.
모든 문의에 몇 초 안에 응답합니다 — 웹사이트·이메일·채팅에서, 밤낮 가리지 않고. 흔한 질문은 즉시 처리하고, 까다로운 건은 맥락까지 담아 바로 담당자에게 전달합니다.
이런 걸 해드립니다
- 자주 묻는 질문·영업시간·가격·예약을 브랜드 말투로 응답.
- 웹 채팅·이메일·메신저를 가로질러 작동.
- 문 닫은 시간에도 문의와 정보를 빠짐없이 수집.
- 전체 대화 내용을 첨부해 담당자에게 인계.
결과
밤새 답 없이 방치되는 문의가 없습니다. 받은편지함을 지키지 않아도, 고객은 대접받았다고 느낍니다.
05 자동화 진단 & 운영 관리
뭘 자동화할지 몰라도 저희가 찾아드립니다.
어디서부터 시작할지 모르시겠다면? 30분 동안 일하는 방식을 살펴보고, 가장 먼저 자동화할 가치가 있는 일을 절감 시간과 난이도 기준으로 정확히 짚어드립니다. 전문 용어 없이, 부담 없이.
이런 걸 해드립니다
- 시간이 실제로 어디에 쓰이는지 쉬운 말로 정리.
- 효과가 가장 큰 자동화 두세 가지를 선별.
- 아직 자동화할 필요 없는 것은 솔직하게 말씀.
- 사업이 바뀌면 그에 맞춰 지속적으로 조정.
결과
무엇부터 손봐야 할지 정확히 알고 돌아가십니다 — 저희와 함께하든 아니든.
